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  • 住宅專項維修資金綜合管理系統

    來源:金財 發布時間:2022年03月25日 訪問:1802次

    一、住宅專項維修資金系統產品介紹

    住房專項維修資金系統以維修資金管理的全生命周期為主線,對維修資金管理過程中的建賬、交存、使用、增值、收益、核算、滅失等過程進行串聯,實現各業務間的數據共享,以法律法規、管理辦法、業務規范為依據,充分整合現有資源,建立事前預警、事中控制、事后追責的全方位監管體系,利用實時風險預警,實現差異化管理,促進維修資金監管效能提升,減少維修資金使用過程中質量和安全問題。通過維修資金管理過程的監管,利用預警干預手段對業務過程進行動態管理。同時通過數據分析中心利用大數據分析技術對全過程數據進行分析匯總,形成指數指標、趨勢預測、行業模式等分析主題,為法律法規、政策制度的再次修改和完善提供決策依據。最終實現良性發展的、生態化的信息系統。

    二、系統總框架

    市/區住宅專項維修資金綜合管理系統包括用戶層、應用層、支撐層、數據層、基礎層,總體架構如下圖所示:

     圖片1.png

    三、產品功能

    1.基礎數據管理子系統

    基礎信息管理子系統實現對從業主體信息(開發建設單位、物業服務企業、業主委員會管理、審價單位管理、施工單位管理、監理單位管理、社區單位管理、專戶銀行管理)、樓盤備案、樓盤查看、票據管理等功能管理。

    2.資金交存管理子系統

    資金交存管理子系統建設依據住宅專項維修資金管理相關法律法規及政策規定,滿足各交存主體在規定交存時點,按核定的金額進行交款,可實現住宅專項維修資金補建、續籌、補交等功能以及相關票據管理。并實現業主物業轉移登記,住宅專項維修資金分戶賬戶過戶的功能。

    3.資金使用管理子系統

    資金使用管理子系統是維修資金的使用類型、維修申請、應急維修、維修經費來源等要素設計使用流程及資金撥付程序,包含功能維修項目申請、維修項目統計、維修項目復核、維修項目查詢。維修項目申請信息包括項目基本信息、維修類型、申請金額、設施設備、分攤明細、施工單位、收款賬戶以及相關附件,實現接收審價項目信息并錄入審價結果的功能。

    4.增值收益管理子系統

    增值收益管理子系統是按照住宅專項維修資金管理規定,對住宅專項維修資金增值運作進行管理,并對不同來源的收益進行管理和分配。

    5.資金核算管理子系統

    資金核算管理子系統主要為住宅專項維修資金繳存、支用(退款)、沖銷、銷戶等業務進行記賬,以及賬戶資金查詢等功能。

    6.統計分析與報表子系統

    根據社會和管理部門對住宅專項維修資金數據統計的要求進行統計分析并生成報表,并能夠自定義條件進行統計分析,實現報表模板的自定義配置和動態管理。

    7.預警監管子系統

    指標預警子系統應按管理要求從“業務過程”、“資金到位”、“資金安全”、“資金利用率”、“業務效率”等方面進行風險預警,應能按預警層級對相應預警信息進行處理。同時實現對下級機構、外部機構的監督管理功能。

    8.公共服務子系統

    公共服務子系統包括信息發布平臺及業務工作平臺。信息發布平臺發布住宅專項維修資金政策法規、行業動態、業務指南、公示公告、政策咨詢、資金使用等信息;業務工作平臺供業主委員會、物業公司及業主進行業務申報、處置、信息數據上傳、業務單據生成等。公共服務子系統除了要實現PC平臺外,還應實現移動客戶端平臺,兩者應有機結合,既方便使用,又保證安全。

    9.檔案管理子系統

    檔案管理子系統應事先對數字檔案、實體影像檔案的管理,滿足檔案后期利用的需求。

    10.移動應用子系統

    通過微信公眾號自動發布維修資金政策信息、相關公告及公示的功能,并實現微信信息訂閱、支付等功能。開發適用于移動客戶端(手機、平板電腦等設備)的公眾服務應用子系統頁面,支持通過微信公共號訪問系統。

    11.安全管理子系統

    管理維修資金各子系統和訪問主體對象的系統賬戶及功能訪問權限,并對所有訪問對象和訪問功能進行日志記錄。

    12.接口管理子系統

    與三家銀行的數據接口、與房管局物業管理信息系統接口、與市/區房地產交易中心系統的接口、與市/區公共基礎數據庫的接口、與市/區社區政務服務綜合受理平臺的接口、與空間地理基礎數據庫的接口。

    四、產品特點

    1.運用互聯網+、大數據等創新技術手段,構建住宅專項維修資金產品互聯網+新業態。

    2.互聯網+監督

    打造互聯網+陽光監督新模式,實現資金陽光監督。

    3.創新的線上繳費新模式

    實現市民足部出戶即可直接在手機APP上即可實現維修資金的材料上傳、在線繳納、憑證打印、辦理進度查詢、市民賬戶查詢、業務指南、政策查看等功能。

    4.便捷的自助繳費入口

    實現市民在家門口即可進行維修資金的材料上傳、在線繳納、憑證打印、辦理進度查詢等功能,打造家門口的住宅維修資金繳交。服務入口多,移動app、微信小程序、自助終端和網頁pc端,實現數據集中管理。

    5.強大的業務管理能力

    通過統一的一個業務后臺實現各類從業主體及中心的業務人員,通過業務后臺實現樓盤備案登記、窗口繳費、在線審核、維修支用管理、收益管理、預警管理、對賬管理、報表管理等功能。

    6.電子票據

    實現非稅電子票據服務。對接當地非稅票據系統,完成接口調試實現票據在線查詢。

    7.大數據可視化展示

    運用大數據技術,將匯聚的住宅維修資金中的海量數據進行數據挖掘、數據清洗、數據分析,實現大數據的可視化展示,輔助政府精準決策。

    8.豐富的接口規范,支撐與各類接口的對接。

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