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  • 醫療電子會計檔案管理系統

    來源:金財 發布時間:2022年03月31日 訪問:1705次

    一、產品介紹

    醫療電子會計檔案管理系統設計滿足財政部、國家檔案局第79號令新發布的《會計檔案管理辦法》中的有關規定,實現了電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管等全流程實現電子化管理。包括:基礎設置、檔案歸檔、檔案管理、財務數據查詢、簽名防篡改、檔案移交和電子票據。

    二、產品框架

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    三、產品功能

    醫療電子會計檔案管理系統包含基礎設置、檔案歸檔、檔案管理、財務數據查詢、檔案移交和電子票據等功能。

    1、基礎設置

    檔案目錄維護主要是對系統進行檔案立卷時存放檔案的目錄做維護,可以對目錄進行新增、修改、刪除、新建下級等操作。保管期限為10年、30年、永久。

    2、檔案歸檔

    檔案數據整理入檔整理結束后,需要對已經完成整理入卷的檔案卷進行歸檔操作,歸檔后的案卷將不允許做修改、刪除、數據整理入卷操作。

    3、檔案管理

    當歸檔文件保存期限已到歸檔時設定的保存期限時,系統自動將這些案卷篩選出來,并在首頁進行提醒,由檔案管理員進行人工甄別,需要延期保存的進行延期操作,需要進行銷毀的進行銷毀標記。

    對于銷毀申請審批通過的檔案數據進行銷毀,銷毀是將案卷數據打上標記,并將案卷準對應的明細數據進行刪除,版式文件進行刪除。支持批量銷毀。點擊銷毀按鈕后,系統彈出提示對話框,供用戶進行確認。

    4、檔案移交

    檔案移交申請是將需要移交給其他部門的數據進行申請,移交時按檔案期間和移交目錄批量移交。

    5、電子票據處理

    電子票據接收:為開票單位票據接收和受票單位票據接收,開票單位從財政自動或手動接收電子票據。受票單位由報銷人向單位提交待報銷電子票據(報銷人通過財政或開票單位提供的電子票據交付渠道獲?。?。

    在線票據預覽:財政電子票據是XML文件格式,為讓用戶直觀閱覽,XML格式的電子票據在展示時顯示為PNG圖片格式。

    生成會計憑證:單位財務軟件根據財政電子票據數據信息自動入賬,生成符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料。

    入賬反饋:根據管理規定醫療收費電子票據入賬報銷單位,應及時將入賬狀態、入賬時間、入賬金額等信息反饋至財政部門。系統設計入賬反饋功能。

    四、產品價值

    1、落實最新《會計檔案管理辦法》要求的電子會計檔案管理范圍;

    2、和財政票據系統對接,實現單位開出電子票據的自動拉取存儲,滿足財政部門對電子票據三方存儲要求;

    3、和財政票據系統對接,試點單位報銷電子票據的查重、驗真、記賬狀態反饋;

    4、和財務系統無縫對接,實現電子票據自動入賬、相關電子會計檔案歸檔入卷;

    5、和稅務票據云系統對接,實現電子發票驗真;

    6、系統間無縫對接,打通相關業務系統的數據鏈路,實現數據共享利用降低電子檔案數據采集成本;

    7、業務辦理審批機制、建立涉密數據使用的監管體系,加強各單位電子會計檔案管理的規范性;

    8、系統設計易使用,降低單位會計人員學習成本。

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